/kontrola-podpis -- Kontrola a směrování elektronického podpisu

/kontrola-podpis -- Kontrola a směrování elektronického podpisu

Pokud narazíte na neznámé zástupné symboly nebo si potřebujete ověřit, které nástroje jsou propojeny, viz CONNECTORS.md.

Připravte dokument k elektronickému podpisu — ověřte úplnost dokumentu, oprávnění signatáře protistrany a nasměrujte k podpisu.

Důležité: Tento skill pomáhá s právními workflow, ale neposkytuje právní poradenství ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. o advokacii. Před odesláním k podpisu ověřte, že je dokument ve finální podobě.

Jak používat (pro uživatele)

Vyvolej skill /kontrola-podpis a přilož dokument k podpisu (PDF, DOCX, URL nebo textovou referenci na již známý dokument). AI provede:

1. Ověření oprávnění signatáře protistrany v obchodním rejstříku přes DirectCase (statutární orgán, způsob jednání, prokura, plná moc).
2. Kontrolní seznam před podpisem — finální verze dokumentu, kompletní přílohy, správné názvy subjektů, podpisové bloky, interní schválení.
3. Konfiguraci podepisování — signatáři (jména, e-maily, role), pořadí (sekvenční × paralelní), interní schvalovatelé, příjemci v kopii.
4. Nasměrování k podpisu — pokud je připojený konektor pro elektronický podpis (Signi, DocuSign), vytvoří podpisovou obálku a odešle; jinak vygeneruje pokyny k manuálnímu podpisu.
5. Strukturovaný výstup — detaily smlouvy, výsledek checklistu, konfigurace podepisování, stav, další kroky.

⚙ Sekce s technickými detaily (názvy nástrojů, integrace) jsou ve zbytku skillu označené poznámkou „Pro AI agenta". Při čtení skillu jako uživatel je můžete přeskočit.

Krok 0 — startovací kontrola DirectCase konektoru

Před zahájením přípravy podpisu ověř, zda je dostupný DirectCase konektor pro vyhledávání v obchodním rejstříku, a zeptej se uživatele, zda ho má v procesu použít.

Postup:

1. Zjisti stav DirectCase konektoru. Pokud konektor není připojený nebo je v této konverzaci vypnutý, zobraz uživateli kartu pro jeho povolení.
2. Polož uživateli otázku: „Před přípravou podpisu — chcete, abych přes DirectCase ověřil oprávnění signatáře protistrany v obchodním rejstříku?"
3. Postupuj podle odpovědi:
   • Ano + konektor aktivní → DirectCase aktivně použij v sekci „Ověření oprávnění k podpisu přes DirectCase" níže.
   • Ano + konektor není aktivní → počkej, dokud uživatel konektor nepovolí nebo nenapíše „pokračuj".
   • Ne → pokračuj bez něj a v závěru jasně uveď, že údaje z OR nebyly nezávisle ověřeny.

Tento krok přeskoč pouze tehdy, byl-li už proveden v této konverzaci.

⚙ Pro AI agenta: Stav konektoru zjisti přes mcp__mcp-registry__search_mcp_registry s klíčovými slovy ["directcase", "obchodní rejstřík"] a najdi záznam „DirectCase CZ". Pokud connected: true + enabledInChat: false, zavolej mcp__mcp-registry__suggest_connectors s directoryUuid z výsledku. Otázku uživateli pokládej přes AskUserQuestion. Pro spolehlivé ověření, že DirectCase je skutečně dostupný a jaký má tier, lze přímo zavolat nástroj get_entitlements — je vždy dostupný a nezávisí na stavu registru konektorů. Plné znění technického postupu viz SKILL.md → Krok 0.

Použití

/kontrola-podpis $ARGUMENTS

Připravit k podpisu: @$1

Ověření oprávnění k podpisu přes DirectCase

Pokud je v Kroku 0 potvrzeno použití DirectCase, ověř oprávnění signatáře protistrany před odesláním dokumentu k podpisu. Jde o nejčastější příčinu sporů o platnost smlouvy — podpis osoby bez oprávnění může způsobit, že smlouva není platně uzavřena.

Z výpisu z obchodního rejstříku přes DirectCase MCP zjisti:

• Statutární orgán protistrany (jednatel, představenstvo, ředitel) a den vzniku funkce.
• Způsob jednání za společnost — typické varianty:
  • „Jednatel jedná za společnost samostatně" → každý jednatel může podepsat sám.
  • „Společnost zastupují vždy dva jednatelé společně" → jeden podpis nestačí.
  • „Společnost zastupuje jednatel společně s prokuristou" / „dva členové představenstva" → vyžaduje kombinaci podpisů.
• Prokura — zda existuje, kdo je prokuristou a jaký je její rozsah. Prokura nezahrnuje zcizení a zatížení nemovitostí, není-li v zápisu výslovně uvedeno jinak (§ 453 OZ).
• Sbírka listin — zápis o volbě členů statutárního orgánu (kdy byli jmenováni, zda je funkce stále platná) a případná plná moc, je-li v rejstříku zapsaná.

Porovnej zjištěné údaje s podpisovým blokem ve smlouvě:

• Pokud podepisuje jednatel uvedený v OR a způsob jednání to umožňuje → OK, zaznamenej do kontroly.
• Pokud podepisuje někdo jiný než statutární orgán → ke smlouvě musí být přiložena písemná plná moc dle § 441 OZ, nebo na ni musí být v textu smlouvy odkázáno. Plná moc musí obsahovat výslovné oprávnění k podpisu této konkrétní smlouvy nebo k danému typu jednání. Pokud plná moc chybí, signalizuj problém před odesláním a požádej o její doložení.
• Pokud podepisuje prokurista → ověř rozsah prokury podle zápisu v OR.
• Pokud nelze oprávnění z OR ověřit (např. nový jednatel ještě není zapsaný) → doporuč před podpisem vyžádat aktuální výpis z OR nebo plnou moc přímo od protistrany.

⚙ Pro AI agenta — konkrétní nástroje DirectCase: search_company (statutární orgán, způsob jednání, prokura), search_identifier (přesné hledání podle IČO), search_company_documents (sbírka listin — zápisy o volbě, plné moci), convert_file_to_markdown (přečtení konkrétního dokumentu ze sbírky listin — funguje jen pro důvěryhodné právní domény; PDF mimo tyto domény převáděj lokálně, ne přes DirectCase).

Pracovní postup

Krok 1: Přijetí dokumentu

Přijmi dokument v libovolném formátu:

• Nahraný soubor: PDF, DOCX
• URL: odkaz na dokument v ~~cloudovém úložišti nebo ~~CLM
• Reference: „Rámcová smlouva s Acme Corp, kterou jsme včera finalizovali"

Krok 2: Kontrolní seznam před podpisem

Před odesláním k podpisu ověř:

## Kontrolní seznam před podpisem

- [ ] Dokument je ve finální, odsouhlasené podobě (žádné otevřené redline úpravy)
- [ ] Všechny přílohy a dodatky jsou připojeny
- [ ] Správné názvy právních subjektů v podpisových blocích (ověřeno proti OR)
- [ ] Data jsou správná nebo ponechána prázdná pro datum podpisu
- [ ] Podpisové bloky odpovídají oprávněným osobám (ověřeno přes DirectCase v sekci výše)
- [ ] Byla získána všechna požadovaná interní schválení
- [ ] Dokument byl zkontrolován příslušným právníkem

Krok 3: Konfigurace podepisování

Shromáždi podrobnosti o podepisování:

• Signatáři: kdo musí podepsat? (jména, e-maily, funkce)
• Pořadí podepisování: sekvenční, nebo paralelní?
• Interní schválení: musí někdo z vaší strany schválit dokument předtím, než ho podepíše protistrana?
• Příjemci v kopii (CC): kdo má obdržet kopii podepsaného dokumentu?

Pokud OR vyžaduje dva jednatele společně, upozorni uživatele, že jeden podpis nestačí — musí se přidat druhý signatář.

Krok 4: Nasměrování k podpisu

Pokud je ~~elektronický podpis propojen:

• Vytvoř podpisovou obálku/žádost.
• Nastav podpisová pole a pořadí.
• Přidej případné požadované pole pro parafy nebo datum.
• Odešli k podpisu.

Pokud není propojen:

• Vygeneruj pokyny k podepsání.
• Poskytni dokument naformátovaný pro vlastnoruční podpis nebo manuální elektronický podpis.
• Uveď seznam všech signatářů s kontaktními údaji.

Poznámka k formě podpisu v ČR: Podle zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce a nařízení eIDAS (EU) č. 910/2014 je kvalifikovaný elektronický podpis (KEP) nejvyšším standardem a je právně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. U úkonů vůči veřejné správě, některých katastrálních podání a u zvláštních forem podle § 560 a násl. OZ je KEP vyžadován. U běžných obchodních smluv stačí prostý nebo zaručený elektronický podpis (např. Signi, DocuSign).

AI nerozhoduje o požadované formě podpisu. Posouzení, zda pro konkrétní právní úkon postačí prostý / zaručený / kvalifikovaný elektronický podpis, je právní otázka, kterou musí posoudit kvalifikovaný advokát nebo právník. Skill může uvést obecný rámec a upozornit na rizikové oblasti (úkony vůči katastru nemovitostí, datové schránky orgánů veřejné moci, právní úkony se zvláštní formou podle § 560+ OZ), ale konečné rozhodnutí o vhodné formě podpisu pro daný úkon ponech na uživateli a jeho právním poradci.

Výstup

## Žádost o podpis: [Název dokumentu]

### Podrobnosti dokumentu
- **Typ**: [rámcová smlouva / smlouva o mlčenlivosti / dílčí smlouva o dílo / dodatek atd.]
- **Smluvní strany**: [Strana A] a [Strana B]
- **Počet stran**: [X]

### Ověření oprávnění (DirectCase OR)
- **Strana A (vaše)**: [jméno signatáře + statutární orgán + způsob jednání: OK]
- **Strana B (protistrana)**: [jméno signatáře + statutární orgán + způsob jednání: OK / vyžaduje plnou moc / vyžaduje druhý podpis]

### Kontrola před podpisem: [V POŘÁDKU / ZJIŠTĚNY PROBLÉMY]
[Uveď případné problémy, které je třeba vyřešit před odesláním.]

### Konfigurace podepisování
| Pořadí | Signatář | E-mail | Role |
|-------|--------|-------|------|
| 1 | [jméno] | [e-mail] | [oprávněná osoba Strany A] |
| 2 | [jméno] | [e-mail] | [oprávněná osoba Strany B] |

### Příjemci v kopii (CC)
- [jméno] — [e-mail]

### Stav
[Odesláno k podpisu / Připraveno k odeslání / Je třeba nejprve vyřešit problémy]

### Další kroky
- [Co lze očekávat po odeslání]
- [Očekávaná doba vyřízení]
- [Následný krok, pokud nebude podepsáno do X dnů]

Tipy

1. Pečlivě zkontroluj názvy subjektů — Nejčastější chybou při podepisování jsou nesprávné názvy právních subjektů. Vždy ověř název, IČO a sídlo proti aktuálnímu výpisu z OR.
2. Ověř oprávnění — Ujisti se, že každý signatář je oprávněn zavazovat svou organizaci (statutární orgán nebo osoba s plnou mocí). KYC v OR je rychlejší a levnější než pozdější spor o platnost smlouvy kvůli neoprávněnému podpisu.
3. Uchovej kopii — Podepsané kopie ihned po podpisu ulož v ~~cloudovém úložišti nebo ~~CLM.