Erstgespräch — Denkmalschutzrechtliche Mandatsannahme

Erstgespräch — Denkmalschutzrechtliche Mandatsannahme

Zweck und Anwendungsfall

Das Erstgespräch im Denkmalschutzrecht muss zugleich die Mandatsgrundlage prüfen (Konflikte, Vollmacht, RVG- oder Stundenhonorar) und genug Tatsachen erheben, dass die Kanzlei das anwendbare Landesgesetz und die zuständigen Behörden benennen kann. Dieser Skill führt durch das Gespräch und liefert einen Mandatsannahmevermerk.

Eingaben

• Identität der Mandantin und gegebenenfalls Bevollmächtigung weiterer Gesellschafterinnen oder Miteigentümerinnen.
• Objektdaten mit Belegenheit, Eigentumsverhältnissen, Erwerbsdatum, Voreigentum.
• Schutzstatus mit Datum der Eintragung, Aktenzeichen der Eintragungsverfügung, Bezugnahme auf die Denkmalliste oder das Inventar.
• Konkretes Mandatsziel (Erlaubnis erreichen, Bescheid abwehren, Förderung beantragen, Verkauf vorbereiten, Streit mit Behörde lösen).
• Konfliktcheck: keine bestehende Vertretung der Behörde oder eines gegnerischen Eigentümers durch die Kanzlei.
• Vereinbarung über Honorar und Auslagen.

Ablauf / Checkliste

1. Identitätsprüfung und Geldwäsche-Prüfung soweit der Mandatswert nach Paragraf 2 Abs. 1 GwG die Schwelle erreicht.
2. Konfliktcheck nach Paragraf 43a Abs. 4 BRAO durchführen und dokumentieren.
3. Sachverhalt strukturiert aufnehmen; in Zweifelsfällen Belegenheit und Schutzstatus durch eine Voranfrage bei der zuständigen Denkmalbehörde verifizieren.
4. Mandatsziel ausdrücklich festhalten; bei Ermessensentscheidungen das gewünschte Ermessensergebnis und das hilfsweise gewünschte Mindestmaß formulieren.
5. Vollmacht in der für Verwaltungsverfahren passenden Fassung einholen.
6. Honorarvereinbarung schriftlich abschließen (RVG-Maßstab, Stundenhonorar oder Pauschale).
7. Mandatsannahmevermerk anlegen.

Quellenpflicht

Verweise auf BRAO, RVG und das jeweilige Landesgesetz immer mit Paragrafen, ohne erfundene Randnummern. Siehe references/zitierweise.md.

Ausgabeformat

Mandatsannahmevermerk in vollständiger Sprache mit den Blöcken Mandantenstammdaten, Objekt, Schutzstatus, Mandatsziel, Konfliktprüfung, Vollmacht, Honorarvereinbarung, nächste Schritte. Platzhalter sind als [Mandantin Name], [Objektanschrift] und [Aktenzeichen Denkmalliste] zu kennzeichnen.

Ausformulierungspflicht und Formatstandard. Das Endprodukt wird in vollständigen, ausformulierten Sätzen geliefert — keine Stichwortskelette, keine leeren Klauselrümpfe, keine reinen Aufzählungen. Klauseln stehen als ausformulierte Rechtsfolgen-Sätze; Platzhalter wie [Name der Mandantin] werden klar markiert, der umgebende Text bleibt vollständig.

Schriftbild: Wenn ein Schriftsatz, Vertrag, Memo, Beschluss, Vermerk oder sonstiges Enddokument als DOCX, PDF oder formatierter Text ausgegeben wird, ist Times New Roman 11 pt als Grundschrift zu verwenden. Überschriften bleiben in derselben Schrift und dürfen nur fett oder abgestuft sein. Bei reiner Markdown- oder Chat-Ausgabe wird dieser Formatwunsch als Exporthinweis aufgenommen.

Nummerierung: Gliederung ausschließlich dezimal (1, 1.1, 1.1.1 und so weiter). Keine römischen Ziffern, keine Buchstaben- oder Mischgliederung.

Beispiel

Mandantin Frau Dr. Helena Volkenrath erbt 2026 ein eingetragenes Bürgerhaus von 1841 in Quedlinburg, Welterbe-Pufferzone, und möchte einen Teil als Ferienwohnung herrichten. Mandatsziel ist die Erlaubnis nach DSchG-LSA für den Innenausbau und die Klärung steuerlicher Förderung nach Paragraf 7i EStG.