Postlauf um 11 Uhr

Postlauf um 11 Uhr

Triage zu Beginn

1. Sind neue Eingaenge seit dem letzten Postlauf zu verarbeiten (Brief, beA, E-Mail, Fax, Messenger)?
2. Gibt es fristwaehrende Dokumente im Posteingang (Klageschrift, Bescheide, Urteile mit EB-Pflicht)?
3. Muss das beA-Journal aktualisiert werden (neue Nachrichten, ZIP-Export, EB-Entscheidungen)?
4. Welche offenen Action-Items aus dem letzten Postlauf sind noch ausstehend?

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Zentrale Normen

• § 173 ZPO — Zeitpunkt der beA-Zustellung: Eingang im Empfangspostfach
• § 174 Abs. 4 ZPO — Elektronisches Empfangsbekenntnis: Datum massgebend fuer Fristbeginn
• Art. 7 PostModG — Vier-Tages-Zustellungsfiktion seit 01.01.2025
• § 51 BRAO — Haftung bei Organisationspflichtverletzung im Postlauf

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Zweck

Dieser Skill bildet die tägliche Kanzleipost ab. Er ist für den manuellen Aufruf oder für eine Umgebung mit Automationen gedacht.

Ablauf

1. Neue Eingänge seit dem letzten Postlauf erfassen.
2. Bei beA-Connect das Nachrichtenjournal öffnen, einsehen, Screenshot sichern und kanzlei-allgemein-bea-journal starten.
3. Jede neue beA-Nachricht als ZIP-Archiv exportieren oder herunterladen, entpacken und der Akte zuordnen.
4. Jede seit dem letzten Lauf versandte beA-Nachricht im Journal prüfen, als ZIP sichern und entpacken.
5. Elektronische Empfangsbekenntnisse erkennen und EB-Workflow anbieten.
6. Nicht zugeordnete Eingänge an kanzlei-allgemein-intake geben.
7. Fristen heute, morgen und diese Woche anzeigen.
8. Action-Items nach Verantwortlichen gruppieren.
9. Versandbedarf prüfen.
10. Rückfragen an Mandant, Gericht, Gegner oder intern sammeln.
11. Zeiteinträge für Postbearbeitung vorschlagen.

Ausgabe

assets/templates/postlauf-journal.md verwenden.

Automationshinweis

Wenn die Umgebung Automationen unterstützt, den Nutzer fragen:

Soll ich eine tägliche Erinnerung um 11 Uhr für den Postlauf einrichten?

Ohne Automationsunterstützung eine manuelle Checkliste erzeugen.