Clausulado base de cotización (México B2B)

Clausulado base de cotización (México B2B)

Por qué existe. En una sesión, un review de 6 especialistas tuvo que agregar cláusulas legales que el primer borrador omitía (PI, LFPDPPP, límite de responsabilidad). Una cotización de servicios debe nacer con este clausulado, no adquirirlo por suerte. Operacionaliza el canon "legal & copyright always-on".

Inserta una sección Términos y Condiciones con estos bloques (ajusta nombres de partes y montos; el resto es boilerplate genérico). Revisión jurídica formal sigue siendo del operador; esto es piso profesional, no asesoría legal.

Propiedad Intelectual

El desarrollo se realiza bajo la figura de obra por encargo. Cubierto el pago total, el cliente adquiere los derechos patrimoniales sobre la aplicación, los datos, los flujos y los reportes desarrollados específicamente para el proyecto. El proveedor conserva la titularidad de sus componentes preexistentes (librerías, plantillas, métodos genéricos) y se reserva el derecho de reutilizarlos. (Por defecto, Art. 84 LFDA deja la titularidad en el autor; sin esta cláusula el código no queda del cliente.)

Tratamiento de Datos Personales (LFPDPPP)

Cuando el sistema procese datos personales de terceros (empleados, clientes del cliente), el cliente es el responsable y el proveedor el encargado conforme al Art. 50 del Reglamento de la LFPDPPP. El proveedor usa los datos solo para el desarrollo/pruebas/entrega contratados, no los comparte y los elimina de sus entornos al cierre. El cliente es responsable de que su Aviso de Privacidad contemple el tratamiento. A solicitud, se formaliza convenio de encargo. Un NDA NO sustituye esto. Acordar antes de recibir cualquier dataset con datos personales.

Confidencialidad

Aplica el NDA firmado y vigente, citado por fecha y confirmado que cubre el alcance del proyecto. Datos, estructura y código entregado son confidenciales.

Limitación de Responsabilidad

La responsabilidad total del proveedor no excede el monto efectivamente pagado. No responde por daños indirectos, lucro cesante ni pérdida de datos posterior a la entrega y aceptación.

Garantía y Soporte Post-Entrega

Corrección sin costo de defectos de construcción de lo entregado por N días hábiles tras la aceptación del UAT. Fuera de garantía: cambios de plataforma del proveedor de nube, cambios organizacionales del cliente, fallos por licenciamiento no contratado, y funciones fuera de alcance. Soporte extendido se cotiza aparte.

Licenciamiento

El licenciamiento de terceros (ej. Power Apps Premium, Dataverse) es responsabilidad y costo del cliente. El trabajo que dependa de esa licencia no inicia sin confirmación de su adquisición; el proveedor no asume retrasos por su no contratación oportuna.

Impuestos (IVA)

Todos los montos de la propuesta se expresan más IVA (16%, tasa general de la Ley del IVA); el impuesto se desglosa en la factura CFDI. La nota va junto al monto principal Y en las condiciones de pago, nunca solo en una. Sin ella, el cliente puede leer el precio como IVA incluido y emitir la orden de compra por el bruto: el proveedor absorbe ~13.79% del monto (x/1.16). Si la aclaración llega después del envío, se corrige por escrito en el mismo hilo ANTES de que se emita la OC. client-doc-lint marca FAIL cualquier doc con montos $ y cero menciones de IVA.

Pago y tipo de cambio (si aplica USD→MXN)

Plazo claro: "N días naturales desde la factura del anticipo y, para el saldo, desde el acta de aceptación del UAT firmada." Ajuste cambiario por exhibición, FIX Banxico del día hábil anterior a cada transferencia, recalculo si la variación supera 5%. Facturación CFDI 4.0.

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Antes de enviar, pasa el doc por [[client-doc-lint]]. Relacionado: [[financial-formula-verification]], [[legal-compliance]] (si existe), canon "legal & copyright always-on".