Contract Playbook für Importeure

Contract Playbook für Importeure

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: HGB §§ 1-7, 17-37 (Firma/Register), 48-58 (Prokura), 84-92c (Handelsvertreter), 343 ff. (Handelsgeschäfte), 373 ff. (Handelskauf); CISG — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Worum es geht

Importeure verfolgen eine andere Verhandlungsstrategie als Exporteure: Qualitätssicherung (PSI, Audits), günstige Zahlungsbedingungen (Open Account oder Akkreditiv), Eigentumsvorbehalt des Lieferanten beschränken und CISG-Rechtsbehelfe (Art. 38-39 Rüge, Art. 50 Minderung) als Druckmittel nutzen.

Kernnormen / Kernquellen

• CISG Art. 35 Abs. 2 lit. b: Besonderer Zweck — muss Lieferant mitgeteilt worden sein
• CISG Art. 38-39: Rügerecht — unverzüglich nach Entdeckung; Art des Mangels spezifizieren
• CISG Art. 50: Minderung — Verhältnis Istwert/Sollwert als Kalkulationsgrundlage
• Incoterms 2020 FCA/CIP: Käuferfreundlich: Versicherung durch Verkäufer, Übergabe klar
• UCP 600: Akkreditiv schützt Käufer — Zahlung nur bei konformen Dokumenten
• LkSG §§ 4-5: Importeur-Sorgfaltspflichten bei Drittlandslieferanten

Schlüsselbegriffe

• Inspection Right: Recht des Importeurs auf Pre-Shipment Inspection
• Qualitätszertifikat-Klausel: Verlangen von ISO/IEC 17025 akkreditiertem Testlabor
• Nacherfüllungspflicht: Klausel die Verkäufer zu Nachbesserung oder Ersatz verpflichtet
• LkSG-Lieferantenklausel: Verpflichtung des Lieferanten zu Menschenrechts-Compliance
• Open Account mit Forderungsversicherung: Euler Hermes/Allianz Trade als Kreditabsicherung

Typische Streitfragen / Anwendungsfälle

1. Verkäufer-EV: Wie schwächt Importeur Eigentumsvorbehalt ab in Vertrag?
2. Qualitätsrüge: Importeur verlangt 100% Nachlieferung, Verkäufer bietet Minderung — Kompromiss?
3. CISG Art. 38 Untersuchungspflicht: Bei Containerware — Muss Importeur sofort auspacken und prüfen?
4. LkSG: Welche Klauseln muss Importeur in Kaufvertrag mit chinesischem Lieferanten einbauen?
5. Incoterms-Wahl: Warum sollte Importeur CIP statt CIF fordern?

Methodik

• Qualitäts-Must-Have: PSI-Klausel + Inspection Certificate als Akkreditiv-Dokument
• Rüge-Prozess: Standardprozess für alle Lieferungen dokumentieren (Eingangsinspektion)
• LkSG-Lieferantenklausel: Code of Conduct + Audit-Recht + Vertragsstrafe bei Verstoß
• EV-Modifikation: wenn EV unvermeidbar dann zeitlich begrenzen (max. bis Zahlungseingang)