Beurkundungserfordernis-Prüfung

Beurkundungserfordernis-Prüfung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Eingaben

• Vertragsentwurf §§ 4 und 9
• Wandlungsmechanik: einstufig (Abtretung bestehender Anteile) oder zweistufig (Kapitalerhöhung + neue Anteile)?
• Besteht bereits ein Beschluss zur Kapitalerhöhung?
• Soll die Wandlung durch Abtretung bestehender Anteile oder durch Ausgabe neuer Anteile erfolgen?
• Enthalten Term Sheet oder Nebenvereinbarungen Anteilsübertragungen?

Rechtlicher Rahmen

Primärnormen

• Paragraf 15 Absatz 3 GmbHG (notarielle Form des Abtretungsvertrags)
• Paragraf 15 Absatz 4 GmbHG (notarielle Form der Verpflichtung zur späteren Abtretung)
• Paragraf 53 Absatz 3 Satz 1 GmbHG (notarielle Beurkundung des Kapitalerhöhungsbeschlusses als Satzungsänderung)
• Paragraf 55 Absatz 1 GmbHG (notariell aufgenommene oder beglaubigte Übernahmeerklärung für jeden neuen Geschäftsanteil)
• Paragraf 53 Absatz 3 Satz 2 GmbHG in Verbindung mit Paragraf 2 Absatz 3 Satz 1, 3 und 4 GmbHG sowie Paragrafen 16a bis 16e BeurkG (Online-Beurkundung eines einstimmigen Satzungsänderungsbeschlusses unter den gesetzlichen Voraussetzungen)
• § 311 Abs. 1 BGB (Schuldrechtliche Verpflichtung)

Vorgehen

1. Konstruktion des Wandlungsmechanismus prüfen

Einstufige Konstruktion: Der Darlehensgeber tritt in bestehende Anteile ein; die Abtretung richtet sich nach Paragraf 15 Absatz 3 GmbHG, die Verpflichtung zur Abtretung nach Absatz 4. Zweistufige Konstruktion: Der Darlehensgeber erhält neue Anteile durch Kapitalerhöhung. Die Formbedürftigkeit der Wandlungsverpflichtung ist anhand ihrer konkreten Bindungswirkung zu prüfen; der Kapitalerhöhungsbeschluss ist nach Paragraf 53 Absatz 3 GmbHG zu beurkunden, die Übernahmeerklärung richtet sich nach Paragraf 55 Absatz 1 GmbHG.

2. Formulierung im Vertrag prüfen

Enthält § 4 eine unbedingte oder bedingte Pflicht zur Abtretung bestehender Anteile? → Beurkundungspflichtig. Enthält § 4 nur die Verpflichtung, bei Eintritt eines Wandlungsereignisses eine Kapitalerhöhung durchzuführen und neue Anteile auszugeben? → Nicht beurkundungspflichtig (herrschende Meinung).

3. Term Sheet und Nebenabreden

Alle Dokumente prüfen: Term Sheet, Gesellschaftervertrag, Investorenvereinbarung. Falls dort Anteilsabtretungen vereinbart sind: Formpflicht auf diese Dokumente ausdehnen.

4. Heilungsklausel prüfen

§ 9.3 Standard: Falls entgegen Annahme Beurkundungspflicht entsteht, verpflichten sich Parteien zur unverzüglichen notariellen Beurkundung. Kosten trägt die Gesellschaft. Bis zur Beurkundung wirtschaftliche Gleichstellung (§ 9.4).

5. Ergebnis dokumentieren

6. Trennungsprinzip sicherstellen

Verpflichtungs- und Verfügungsebene sauber getrennt halten. Keine Formulierungen im Wandeldarlehensvertrag, die einen Direkterwerb bestehender Anteile ohne Kapitalerhöhung vorsehen.

7. Online-Beurkundung als Option prüfen (DiRUG/DiREG)

• Seit DiRUG (BGBl. I 2021, 3338; in Kraft 01.08.2022) ist Online-Beurkundung der GmbH-Bargruendung möglich (§ 2 Abs. 3 GmbHG; § 16a BeurkG).
• Durch DiREG (Gesetz zur Ergaenzung der Regelungen zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie) ist seit 01.08.2023 die Online-Beurkundung erweitert auf: GmbH-Sachgruendung, GmbH-Satzungsaenderungen einschliesslich Kapitalmassnahmen, Uebernahmeerklaerungen bei Kapitalerhoehung, sowie Online-Beglaubigung für Vereinsregister-Anmeldungen. Wichtig: nicht-einstimmige Mehrheitsbeschluesse sind weiter physisch zu beurkunden (kein Online-Verfahren).
• Mit Lender im Ausland: Online-Beurkundung kann Reise- und Apostille-Aufwand sparen. Voraussetzung: Notar mit Online-Verfahren der Bundesnotarkammer (BNotK); elektronische Identifizierung via eID-Funktion oder Lichtbildausweis-Abgleich.
• Quelle: BMJ-Pressemitteilung https://www.bmjv.de/SharedDocs/Pressemitteilungen/DE/2022/0729_DIREG_DIRUG.html ; § 16a BeurkG https://www.gesetze-im-internet.de/beurkg/__16a.html

Checkliste Beurkundungserfordernis

Risiken und Red Flags

Quellen und Updates

Stand: 05/2026.

• § 15 GmbHG: https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__15.html
• § 53 GmbHG: https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__53.html
• § 55 GmbHG: https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__55.html
• § 2 III GmbHG (Online-Bargruendung seit 01.08.2022): https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__2.html
• § 16a BeurkG: https://www.gesetze-im-internet.de/beurkg/__16a.html
• DiRUG (BGBl. I 2021, 3338): https://www.bgbl.de/xaver/bgbl/start.xav?startbk=Bundesanzeiger_BGBl&start=//*[@attr_id=%27bgbl121s3338.pdf%27]
• DiREG-Inkrafttreten 01.08.2023 (Erweiterung Online-Verfahren auf Sachgruendung, Satzungsaenderungen, Kapitalerhoehung): https://www.bmjv.de/SharedDocs/Pressemitteilungen/DE/2022/0729_DIREG_DIRUG.html
• § 19 IV GmbHG (Aufrechnung Stammeinlage gegen Gesellschafterforderung; Hinweis: Erleichterungen durch MoMiG seit 2008, Beleg für Wandlung als Sacheinlage wegen Konfusion ueblich): https://www.gesetze-im-internet.de/gmbhg/__19.html

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.