Geschäftsordnung Geschäftsführung

Geschäftsordnung Geschäftsführung

Triage zu Beginn

Klaere vor Erstellung der Geschaeftsordnung:

1. Anzahl Geschaeftsfuehrer? Solo-GF: vereinfachte Version ausreichend; Multi-GF: Ressort-Verteilung und Patt-Mechanismus zwingend.
2. Investor-Beteiligung? SHA-Berichtspflichten und Zustimmungskataloge aus dem SHA in Geschaeftsordnung spiegeln.
3. Beirat vorhanden? Beirats-Zustimmungsvorbehalte mit GF-Katalog koordinieren.
4. Erlassende Stelle? Gesellschafterversammlung (empfohlen, § 46 Nr. 6 GmbHG) oder Geschaeftsfuehrer selbst? Aenderbarkeit unterscheidet sich.
5. Schwellenwerte? Fuer Zustimmungspflichtige Geschaefte: am Umsatz und Bilanzsumme orientieren; zu hohe Schwellen sind wirkungslos.

Zentrale Normen

• § 37 I GmbHG — GF ist an Gesetz, Satzung und Gesellschafterbeschluesse gebunden
• § 37 II GmbHG — Bei Mehrgliedrigkeit: Gesamtgeschaeftsfuehrung als Grundsatz; Satzung / Geschaeftsordnung kann abweichen
• § 46 Nr. 6 GmbHG — Zustaendigkeit der Gesellschafterversammlung fuer Geschaeftsordnung der GF (Erlass und Aenderung)
• § 43 GmbHG — Sorgfaltspflicht des GF; verletzt er Zustimmungsvorbehalt: Haftung
• § 49 I GmbHG — Einberufungspflicht GF bei gesellschafterwichtigem Anlass (Eskalationspflicht)
• §§ 133, 157 BGB — Auslegung der Zustimmungspflichten bei Streit

Aktuelle Rechtsprechung

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Quellenregel

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

Prüfschema: Geschaeftsordnung-Qualitaet

Schritt-fuer-Schritt-Workflow

1. Ressort-Bedarf erfassen: Wie viele GF, welche Ressorts, welche Zustimmungspunkte?
2. SHA und Satzung lesen: Bereits vorhandene Zustimmungs-Kataloge identifizieren; nicht doppeln.
3. Schwellenwerte festlegen: Am Jahresumsatz und geplanten Investitionen orientieren.
4. Patt-Mechanismus: Bei 2+ GF: Eskalationsregel formulieren.
5. Meeting-Rhythmus: Woechentlich, quartalsweise Investor-Meeting, jaehrliche Strategie.
6. Beschluss der Gesellschafterversammlung: Erlass der Geschaeftsordnung beschliessen (Paragraf 46 Nr. 6 GmbHG); Protokoll erstellen.
7. Gelebte Praxis: Jedes Quartal evaluieren; Schwellenwerte anpassen.
8. Bei Aenderung: Erneuter GV-Beschluss; alten Stand archivieren.

Output-Template: Geschaeftsordnung GF

Adressat: Internes Fuehrungs-Dokument — Tonfall praezise-sachlich

GESCHAEFTSORDNUNG fuer die Geschaeftsfuehrung
der [FIRMA] GmbH
Stand: [DATUM] | Erlass: Gesellschafterversammlungs-Beschluss vom [DATUM]

§ 1 Geltungsbereich
Diese Geschaeftsordnung regelt die innere Organisation
der Geschaeftsfuehrung der Gesellschaft.

§ 2 Ressort-Verteilung (bei mehreren GF)
[GF-NAME A] (CEO): Strategie, Vertrieb, Business Development
[GF-NAME B] (CTO): Produkt, Technik, IT, Datenschutz
[GF-NAME C] (CFO): Finanzen, Controlling, HR, Recht

§ 3 Zustimmungspflichtige Geschaefte
(a) Zustimmung aller GF erforderlich:
  - Investitionen > [BETRAG] EUR
  - Personalentscheidungen: Gehalt > [BETRAG] EUR p.a.
  - Vertraege mit Laufzeit > [N] Jahre
  - Kreditaufnahme > [BETRAG] EUR

(b) Zustimmung der Gesellschafterversammlung erforderlich:
  - Investitionen > [BETRAG] EUR
  - Veraeusserung wesentlicher Aktiva (> 20 % Bilanz)
  - Beteiligungen an anderen Gesellschaften
  - Kreditaufnahme > [BETRAG] EUR

§ 4 Meeting-Rhythmus
(1) GF-Meeting: woechentlich [WOCHENTAG] [UHRZEIT]
(2) Investor-Reporting: quartalsweise (SHA-Annex)
(3) Jahres-Strategiemeeting: [MONAT]

§ 5 Berichtspflichten an GV
Quartalsbericht binnen 4 Wochen nach Quartalsende:
- Umsatz, EBITDA, Liquiditaet
- Wesentliche Risiken
- Personalveraenderungen

§ 6 Patt-Mechanismus
Bei Uneinigkeit der GF in Zustaendigkeitsfragen:
(1) Versuche bilateraler Einigung (48 Stunden)
(2) Eskalation an Gesellschafterversammlung
(3) GV entscheidet mit einfacher Mehrheit

§ 7 AEnderungen
AEnderungen dieser Geschaeftsordnung beduerfen eines
Beschlusses der Gesellschafterversammlung mit einfacher
Mehrheit (§ 46 Nr. 6 GmbHG).

Rote Schwellen

• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Patt ohne Mechanismus bei 2 GF: Gesellschaft handlungsunfaehig; GV-Einberufung nach § 49 GmbHG
• Keine Eskalationsregel: GF koennen wichtige Entscheidungen blocken -> teure Streitigkeiten
• Zu hohe Schwellen: Geschaeftsordnung faktisch leer; Kontrollzweck nicht erfullt

Quellen und Vertiefung

• §§ 37, 43, 46 Nr. 6, 49 GmbHG
• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.
• Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen zitieren. Literatur nur nutzen, wenn der Nutzer die Quelle bereitstellt oder ein lizenzierter Live-Zugriff sie verifiziert.

Uebergabe an andere Skills

• gesellschaftsgruender-gf-meeting-templates — Tagesordnungen, Protokoll-Vorlagen
• gesellschaftsgruender-geschaeftsfuehrervertrag — Anstellungsvertrag; Ressortbezug
• gesellschaftsgruender-gv-einladung-tagesordnung — Gesellschafterversammlung
• gesellschaftsgruender-beirat-advisory-board — Koordination mit Beiratsbefugnissen