Mandats-Workspace

Mandats-Workspace

Kernsachverhalt

Rechtsanwälte führen parallel mehrere Mandate. Jedes Mandat hat seinen eigenen Mandanten, seine eigene Gegenpartei, seine eigene Transaktionsphase, seine eigenen vertraulichen Unterlagen und seine eigene Handlungslogik. Die Vermischung von Mandatsinhalten — auch unbeabsichtigt — verletzt die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB) und kann Interessenkonflikte begründen (§ 43a Abs. 4 BRAO).

Dieser Skill verwaltet Mandats-Workspaces: Er legt sie an, listet sie auf, wechselt zwischen ihnen, schließt sie und archiviert sie. Alle inhaltlichen Skills im Gesellschaftsrecht-Paket lesen den aktiven Mandats-Workspace, bevor sie arbeiten, und beziehen sich ausschließlich auf dessen Kontext.

Im M&A-Kontext unterstützt dieser Skill die typischen Transaktionsphasen: NDA-Phase und Datenraumzugang, LOI-Phase, Due-Diligence, SPA-Verhandlung, Signing/Closing und Post-Closing-Integration.

Kaltstart-Rückfragen

Vor Anlage eines neuen Mandats-Workspace sind folgende Angaben erforderlich:

1. Mandant: Name der vertretenen Partei (oder interne Geschäftseinheit bei In-house-Juristen)?
2. Gegenpartei: Wer ist die andere Seite (Käufer/Verkäufer, Mitgesellschafter, Schuldner)? Mehrere Gegenparteien möglich.
3. Mandatstyp: M&A Käuferseite / M&A Verkäuferseite / Finanzierung / Governance-Mandat / Gesellschaftsreorganisation / Integrationsprojekt / Sonstige?
4. Transaktionsphase: NDA | LOI | Due Diligence | SPA-Verhandlung | Signing/Closing | Post-Closing-Integration | Laufende Beratung?
5. Vertraulichkeitsstufe: Standard / Erhöht / Clean-Team? (Erhöht = besondere Sorgfalt in mandatsübergreifenden Settings.)
6. Wesentliche Fakten: 2–5 Sätze zu Gegenstand, Stakeholdern und dem, was auf dem Spiel steht.
7. Mandatsspezifische Abweichungen vom Praxisstandard: Was weicht von den Kanzlei-Standardvorgaben ab (z.B. abweichende Haftungsdeckelung, Sprachregelung, Rechtsordnung)?
8. Verbundene Mandate: Slug-Verweise auf verwandte Mandate (z.B. NDA-Mandat, das dem SPA-Mandat vorausging)?

• Was will der Mandant wirklich erreichen? (Nicht: was steht im Standardweg, sondern: welches Ergebnis ist fuer den Mandanten persoenlich/wirtschaftlich das beste? Manchmal ist der schnellere Vergleich besser als der formal "richtige" Weg.)

Rechtlicher Rahmen

Normtexte mit Auszügen

§ 43a Abs. 2 BRAO — Verschwiegenheitspflicht

"Der Rechtsanwalt ist zur Verschwiegenheit verpflichtet. Diese Pflicht bezieht sich auf alles, was ihm in Ausübung seines Berufes bekanntgeworden ist."

Die Verschwiegenheitspflicht gilt unbegrenzt zeitlich, auch nach Mandatsbeendigung. Sie gilt für alle Mitarbeiter der Kanzlei (§ 43a Abs. 2 S. 3 BRAO) und für alle Informationsträger — physisch und digital.

§ 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB — Verletzung von Privatgeheimnissen

"Wer unbefugt ein fremdes Geheimnis, namentlich ein zum persönlichen Lebensbereich gehörendes Geheimnis oder ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis, offenbart, das ihm als Rechtsanwalt [...] anvertraut worden ist oder sonst bekanntgeworden ist, wird mit Freiheitsstrafe bis zu einem Jahr oder mit Geldstrafe bestraft."

§ 43a Abs. 4 BRAO — Verbot der Wahrnehmung widerstreitender Interessen

"Der Rechtsanwalt darf keine widerstreitenden Interessen vertreten."

Dieser Skill führt keine Interessenkonfliktprüfung durch. Die Konfliktprüfung obliegt dem Anwalt vor jeder Mandatsannahme. Der Skill stellt lediglich sicher, dass Mandatsinhalte technisch getrennt bleiben.

§ 53 StPO — Zeugnisverweigerungsrecht des Rechtsanwalts

Dem Rechtsanwalt steht ein Zeugnisverweigerungsrecht zu über das zu, was ihm in dieser Eigenschaft anvertraut oder bekanntgeworden ist.

§§ 1 ff. GwG — Geldwäscheprävention / Mandantenidentifizierung Bei M&A-Mandaten (Kauf/Verkauf von Unternehmen) gilt der Rechtsanwalt als Verpflichteter i.S.d. § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG. Pflichten: Identifizierung des Mandanten (§ 10 GwG), Feststellung wirtschaftlich Berechtigter (§ 11 GwG), Dokumentation (§ 8 GwG).

Leitentscheidungen

Prüfschema: Mandats-Workspace

Vorab: Der untenstehende Workflow ist die typische Standardlinie. Wenn die Mandantenlage abweicht (siehe "Strategische Optionen" oben), sind die Schritte entsprechend zu verkuerzen, umzustellen oder durch ein anderes Skill zu ersetzen — der Workflow ist Leitfaden, nicht Pflichtprogramm.

Beweislast

Fristen und Verjährung

Typische Gegenargumente

Strategische Optionen (vor dem Template entscheiden)

Bevor das Template eins-zu-eins gefuellt wird, ist zu pruefen welche Variante zur Mandantenkonstellation passt. Das Template ist eine moegliche Form — nicht die einzige.

Wenn die Mandantenkonstellation nicht ins Standardschema passt, ist das Template anzupassen oder durch ein anderes Skill abzuloesen — nicht das Mandat in das Schema zu pressen.

Schriftsatzbausteine

Baustein 1: Mandatsniederlegungsschreiben bei Interessenkonflikt

An [Mandant]
[Anschrift]

[Ort, Datum]

Mandatsniederlegung — Az. [Aktenzeichen]

Sehr geehrte/r [Name],

wir haben in der oben bezeichneten Angelegenheit Ihre Interessen vertreten. Im Verlauf
unserer Mandatsbearbeitung haben wir festgestellt, dass eine Pflichtenkollision im
Sinne des § 43a Abs. 4 BRAO vorliegt, die es uns nicht gestattet, das Mandat weiter zu
führen.

Wir legen das Mandat hiermit mit sofortiger Wirkung nieder. Diese Entscheidung basiert
ausschließlich auf unserer berufsrechtlichen Verpflichtung und stellt kein Werturteil
über Ihre Rechtssache dar.

Wir empfehlen Ihnen dringend, unverzüglich eine andere Kanzlei zu beauftragen.
Zur Sicherung Ihrer Rechte weisen wir auf folgende laufende Fristen hin:
- [Frist 1: z.B. Anfechtungsfrist § 246 AktG: [Datum]]
- [Frist 2: ...]

Ihre Handakten werden wir Ihnen auf Anforderung gemäß § 50 Abs. 2 BRAO unverzüglich
herausgeben.

Mit freundlichen Grüßen
[Kanzlei / Name]
Rechtsanwalt / Rechtsanwältin

--- vor Versand klaeren ---

1. Welches Verhandlungsziel hat der Mandant? [Durchsetzung des Anspruchs / Vergleich / Reputationsschutz / schnelle Loesung]
2. Welche Kompromisslinien sind absolut? [Mindestforderung / Zeitrahmen / Formerfordernis]
3. Sind Anschlusswege erwuenscht? [Mediation / Direktgesprach / Einigung vor Fristablauf]

Schlussabsatz Variante A (kooperativ): Wir regen eine guetliche Einigung an und stehen fuer ein klaerenden Gesprach zur Verfuegung. Eine einvernehmliche Loesung erspart beiden Seiten Zeit und Kosten.

Schlussabsatz Variante B (formal-streng): Eine aussergerichtliche Einigung kommt nur in Betracht wenn die Gegenseite innerhalb von [X] Tagen einen akzeptablen Vorschlag unterbreitet. Anderenfalls werden wir alle rechtlichen Schritte einleiten.

Baustein 2: Mandats-Workspace-Vorlage (mandat.md)

[ARBEITSERGEBNIS-KOPFZEILE — je nach Nutzerprofil aus CLAUDE.md]

# Mandat: [Mandant] — [Kurzbeschreibung]

**Slug:** [slug]
**Eröffnet:** [JJJJ-MM-TT]
**Status:** aktiv
**Vertraulichkeit:** [standard / erhöht / clean-team]
**Transaktionsphase:** [NDA | LOI | Due Diligence | SPA-Verhandlung | Signing/Closing | Post-Closing | Laufend]

---

## Parteien

**Mandant:** [Name; Rechtsform; HR-Nummer falls relevant]
**Gegenpartei:** [Name(n); ggf. Rechtsform]

## Mandatstyp

[M&A Käuferseite / M&A Verkäuferseite / Finanzierung / Governance / Reorganisation / Integration / Sonstige]
[Ein-Satz-Begründung: Warum dieser Typ?]

## Wesentliche Fakten

[2–5 Sätze: Worum geht es? Wer sind die Stakeholder? Was steht auf dem Spiel?
Was macht dieses Mandat vom Standardprofil abweichend?]

## Mandatsspezifische Abweichungen vom Praxisprofil

*Jede Abweichung vom Kanzlei-Standard auf Mandatsebene — gilt nur für dieses Mandat.*

- [z.B. "Haftungsdeckelung: Mandant besteht auf 24 Monaten statt Hausstandard 12 Monate."]
- [z.B. "Ton: beziehungspflegend — Gegenpartei ist strategischer Partner."]
- [z.B. "Anwendbares Recht: Deutsches Recht zwingend, kein englisches Recht."]

## GwG-Compliance (§§ 1 ff. GwG)

- [ ] Mandantenidentifizierung durchgeführt (§ 10 GwG)
- [ ] Wirtschaftlich Berechtigte ermittelt (§ 11 GwG)
- [ ] Dokumentation angelegt (§ 8 GwG; Aufbewahrung 5 Jahre nach Ende der Geschäftsbeziehung)

## Verbundene Mandate

- [slug — ein Satz, warum verbunden; z.B. "NDA-Phase vorgelagerter Rechtsauftrag"]

## Vertraulichkeitshinweise

[Bei erhöhter Vertraulichkeit oder Clean-Team: Begründung. Wer darf Mandatsunterlagen
einsehen? Ist mandatsübergreifender Kontext für dieses Mandat unzulässig?]

Baustein 3: Verlaufsdatei-Vorlage (verlauf.md)

# Verlauf: [Mandant] — [Kurzbeschreibung]

Nur-Anhängen-Ereignisprotokoll. Neuestes oben.

---

## [JJJJ-MM-TT] — Mandat eröffnet

Aufnahme abgeschlossen. Slug: `[slug]`. Status: aktiv.
[Ggf. anfänglicher Kontext — z.B. "Eröffnet auf Eingang eines SPA-Entwurfs von [Gegenpartei]."]

---

## [JJJJ-MM-TT] — Transaktionsphase gewechselt

Von [Phase A] zu [Phase B]. Anlass: [Ereignis, z.B. "LOI unterzeichnet"].

---

## [JJJJ-MM-TT] — Mandat geschlossen

Abschlussdatum: [JJJJ-MM-TT]. Anlass: [Abschluss der Transaktion / Mandatsniederlegung
/ Wunsch des Mandanten]. Archiviert unter `mandate/_archiv/[slug]/`.

Unterbefehle: Vollständige Beschreibung

neu <slug>

1. Slug prüfen: nicht bereits in mandate/<slug>/ oder mandate/_archiv/<slug>/ vorhanden. Falls wiederverwendet: anderen Slug vorschlagen.
2. Aufnahme-Interview nach Kaltstart-Rückfragen durchführen.
3. mandate/<slug>/mandat.md anhand der Vorlage schreiben.
4. mandate/<slug>/verlauf.md mit Eintrag "Eröffnet" anlegen.
5. Leere mandate/<slug>/notizen.md erstellen.
6. Nicht automatisch wechseln. Fragen: "Möchten Sie jetzt zu <slug> wechseln?"

liste

mandate/*/mandat.md aufzählen. Jede Datei lesen, Status extrahieren. Tabelle ausgeben:

Aktives Mandat mit * markieren. Archiv unter separater Überschrift.

wechseln <slug>

1. mandate/<slug>/mandat.md auf Existenz prüfen.
2. Aktives Mandat:-Zeile in CLAUDE.md auf Praxisebene auf Aktives Mandat: <slug> ändern.
3. Inhalt von mandat.md zusammenfassen zur Bestätigung.

schließen <slug>

1. mandate/<slug>/ auf Existenz prüfen.
2. Eintrag "Geschlossen" mit heutigem Datum an verlauf.md anhängen.
3. mandate/<slug>/ → mandate/_archiv/<slug>/ verschieben.
4. War das geschlossene Mandat das aktive: Aktives Mandat: auf keine — nur Praxiskontextdaten setzen.

keine

Aktives Mandat: in CLAUDE.md auf keine — nur Praxiskontextdaten setzen. Mit Nutzer bestätigen.

Mandatsübergreifender Kontext

CLAUDE.md auf Praxisebene enthält einen Mandatsübergreifender Kontext:-Schalter.

Wenn aus (Standard): Ein Skill, der in Mandat A arbeitet, liest niemals Dateien in mandate/B/. Dies ist die Vertraulichkeitsgarantie.

Wenn an: Ein Skill darf Mandatsdaten mandatsübergreifend nur dann lesen, wenn der Nutzer dies ausdrücklich verlangt (z.B. "Vergleiche die Haftungsbegrenzungen in den letzten fünf Vendor-Mandaten"). Auch bei an ist der Standard: nur das aktive Mandat laden, außer bei ausdrücklicher Vergleichsanfrage.

Bei erhöhter Vertraulichkeit: Auch wenn der globale Schalter auf an steht, gilt für Mandate mit Vertraulichkeit: erhöht oder clean-team: mandatsübergreifender Kontext nur nach Einzelgenehmigung des Anwalts.

Hinweise und Risiken

Beispiel: M&A-Käuferseite

Szenario: Sozietät begleitet GmbH-Anteilskauf. Neues Mandat angelegt:

• Slug: alpha-gmbh-anteilskauf-2026
• Mandatstyp: M&A Käuferseite
• Phase: Due Diligence
• Vertraulichkeit: erhöht (Clean-Team)
• Verbundene Mandate: alpha-gmbh-nda-2025 (NDA-Phase), alpha-gmbh-loi-2025 (LOI-Phase)

Fortschritt: Nach Signing → Mandat-Phase aktualisiert auf Signing/Closing. Nach Closing → Phase Post-Closing-Integration. Nach Abschluss: schließen alpha-gmbh-anteilskauf-2026 archiviert das Mandat dauerhaft.

Output-Template

Adressat: Bearbeitender Anwalt / Kanzlei-intern — Tonfall: sachlich-strukturiert, mandatsbezogen

--- mandat.md: [SLUG] ---
Mandantscode: [CODE]
Mandant: [NAME DER PARTEI]
Gegenseite: [NAME]
Mandat-Typ: [M&A Kaeuferseite / Gruendung / Strukturierung / Streit]
Phase: [NDA / LOI / Due Diligence / Signing / Closing / Post-Closing]
Vertraulichkeit: [Standard / erhoeht / Clean-Team]
Mandatstraeger: [NAME RECHTSANWALT]
Eroeffnet: [TT.MM.JJJJ]
Geschaeftswert: [BETRAG EUR / noch nicht feststellbar]
Gesellschaft(en): [NAME GmbH, HRB XXXXX, AG [REGISTERGERICHT]]

Verbundene Mandate:
- [SLUG-NDA] (NDA-Phase)
- [SLUG-LOI] (LOI-Phase)

Fristen:
- [TT.MM.JJJJ]: [FRISTBEZEICHNUNG] — Wiedervorlage [TT.MM.JJJJ]
- [TT.MM.JJJJ]: [FRISTBEZEICHNUNG] — kritisch

GwG-Identifizierung: [ABGESCHLOSSEN TT.MM.JJJJ / AUSSTEHEND]
Interessenkonflikt geprueeft: [JA / NEIN — NACHOLEN]

Memo zum Mandatsstand (letzte Aktualisierung [DATUM]):
[FREITEXT: aktueller Bearbeitungsstand, offene Punkte, naechste Schritte]

Aktive Arbeitsbereiche:
- mandate/[SLUG]/dd/ (Due-Diligence-Unterlagen)
- mandate/[SLUG]/vertrag/ (Vertragsentwuerfe)
- mandate/[SLUG]/korrespondenz/ (Schriftwechsel)

Abgeschlossen: [NEIN / JA — TT.MM.JJJJ; archiviert]
---

Rote Schwellen

• GwG-Identifizierung fehlt — strafrechtliches Risiko fuer Rechtsanwalt (§§ 10 ff. GwG); vor Weiterarbeit nachholen.
• Interessenkonflikt nicht geprueft — Verstoß gegen § 43a Abs. 4 BRAO; Mandat unverzueglich auf Konflikt pruefen.
• Anwaltliche Verschwiegenheit: Dateien aus anderem Mandat im Workspace — § 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB; sofort entfernen; Fehler dokumentieren.
• Handakten-Aufbewahrungsfrist § 50 BRAO — mind. 5 Jahre nach Mandat-Abschluss; Loeschung erst nach Ablauf.
• Frist im Mandat ohne Wiedervorlage — Haftungsrisiko; jede Frist sofort im Kalender mit Vorlauf-WV verankern.

Anschluss-Skills

• gesellschaftsrecht:vollzugs-checkliste — Vollzugs-Checkliste für das aktive M&A-Mandat
• gesellschaftsrecht:gesellschafts-compliance — Compliance-Tracker für Gesellschaften im aktiven Mandat
• gesellschaftsrecht:aufsichtsrat-protokoll — Sitzungsprotokolle für das aktive Mandat
• gesellschaftsrecht:tabellenpruefung — Tabellenprüfung im Kontext des aktiven Mandats

Quellen und Zitierweise

• § 43a Abs. 2 BRAO (Verschwiegenheitspflicht)
• § 43a Abs. 4 BRAO (Verbot widerstreitender Interessen)
• § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB (Verletzung von Privatgeheimnissen)
• § 50 BRAO (Handakten; Aufbewahrungspflicht)
• §§ 1 ff. GwG (Geldwäscheprävention; Mandantenidentifizierung)
• §§ 195, 199 BGB (Verjährung)

Zitierweise nach ../../references/zitierweise.md.

Quellenregel: Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen; Literatur nur mit Nutzerquelle oder lizenziertem Live-Zugriff.

• Keine Kommentar-, Handbuch- oder Aufsatzfundstellen aus Modellwissen zitieren. Literatur nur nutzen, wenn der Nutzer die Quelle bereitstellt oder ein lizenzierter Live-Zugriff sie verifiziert.
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• Rechtsprechung: keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über offizielle oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.

Hinweis: Dieser Skill ersetzt keine anwaltliche Beratung im konkreten Einzelfall und keine Interessenkonfliktprüfung.

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Audit-Hinweis (27.05.2026)

Rechtsprechung live prüfen: Keine Entscheidung aus Modellwissen zitieren; vor Ausgabe über amtliche oder frei zugängliche Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage verifizieren.