Gesellschaftsrechtlichen Auftrag bearbeiten

1. Gesellschaftsrechtlichen Auftrag bearbeiten

Erstelle den verlangten Beschluss, Vertrag, Brief oder das Gutachten aus den vorhandenen Gesellschaftsunterlagen. Kläre nur die Angaben, die für den konkreten Auftrag fehlen.

1.1. Rechtsform, Rolle und Anlass

Lies Satzung, Registerauszug, Gesellschafterliste, Beschlüsse und maßgebliche Vertragsfassung zuerst. Entnimm Mandantenrolle, Gesellschaft, Beteiligungen, Organstellung, Vorgang, Verfahrensstand und Ziel dem Material. Eine konkrete Dokumentenprüfung verlangt keine automatische Mandatsanlage und kein erneutes Acht-Fragen-Interview.

GmbH, UG, AG, SE, KGaA, Personenhandelsgesellschaft, GbR, Genossenschaft, Stiftung, Verein und Auslandsgesellschaft nach ihrer tatsächlichen Struktur unterscheiden. Mehrere Gesellschaften getrennt behandeln, gemeinsame Urkunden aber nicht grundlos mehrfach anfordern.

Bestimme den tatsächlichen Vorgang: Gründung, Kapitalmaßnahme, Beschluss, Organbestellung oder Abberufung, Anstellungsvertrag, Streit, Haftung, Umwandlung, Transaktion, Kooperation, Auflösung oder Compliance. Steuer-, Bilanz-, Sanktions- und Berichtspflichten nur vertiefen, wenn der Auftrag oder ein konkretes Risiko sie betrifft.

1.2. Frist und Mandatsgrenzen

Prüfe akute Insolvenzgründe, bevorstehende Versammlung, Vertragsvollzug, Beschlussanfechtung und drohende Verjährung anhand der konkreten Belege. Paragraf 15a InsO verlangt für die erfassten Fälle Handeln ohne schuldhaftes Zögern; die Drei- beziehungsweise Sechswochenfrist ist keine freie Wartezeit. Paragraf 246 AktG nicht ohne Prüfung auf andere Rechtsformen übertragen.

Fehlt Zugang oder vollständiger Beschluss, fordere den genauen Beleg an und bereite die belegbaren Teile des benötigten Sicherungsentwurfs vor. Nach Eingang Frist und Begründung aktualisieren. Keine eigenmächtige Klage, Fristenbucheintragung oder tatsächliche Benachrichtigung behaupten.

Bei neuer Mandatsannahme Konflikte, Vertretung, Honorargrundlage und gegebenenfalls GwG nach konkreter Verpflichteten- und Geschäftsprüfung klären. Ein Interessenkonflikt lässt sich nicht pauschal durch Aufteilung lösen. Konzernzugehörigkeit macht verschiedene Mandanten nicht zu einer einzigen vertretenen Partei.

1.3. Fachliche Fortsetzung

Bei Beschlussfragen Kompetenz, Einberufung, Satzungsmehrheit, Stimmen und Vertretung prüfen. Fehlt eine Vollmacht, fordere sie für den konkret vertretenen Gesellschafter an. Nach Eingang Zählung und Ergebnis berichtigen und den bestellten Beschluss oder die Stellungnahme fertigstellen.

Bei Transaktionen fehlende Zustimmung, Anlage oder wirtschaftliche Entscheidung konkret benennen. Nach Antwort die betroffenen Kaufpreis-, Haftungs- und Vollzugsregelungen aktualisieren und den vollständigen Vertragstext liefern. Eine noch nicht erteilte Zustimmung bleibt offen, auch wenn der Vertrag bereits entworfen ist.

Bei Organhaftung Entscheidung oder Unterlassen, Informationsstand, Schaden, Kausalität und Gegenargumente auswerten. Nach fehlendem Schadensbeleg oder Entscheidungsprotokoll fragen und nach Eingang die beauftragte Beurteilung überarbeiten. D&O-Deckung, Anspruchsverfolgung und Prozessvertretung gesondert prüfen.

Zeigt eine Antwort eine neue entscheidende Lücke, gezielt nachfragen, ohne die Aufnahme zu wiederholen. Bereits bearbeitbare Teile dürfen vorläufig geliefert werden; anschließend bis zum bestellten Dokument fortsetzen. Ein Gutachtenauftrag verlangt keine zusätzliche Klage und eine Briefbestellung ist nicht mit einer Prüfliste erledigt.

1.4. Optionale Vertiefung

Nach Bedarf ergänzen vorhandene Fachskills die Bearbeitung:

Keine obligatorische Auswahlstufe vor einer klaren Fachaufgabe. Ohne weitere Skills anhand dieser Regeln weiterarbeiten.

1.5. Quellen

GmbHG Paragrafen 3, 5, 13, 15, 16, 30, 34, 35, 40, 43, 46, 47 und 49 folgende; AktG Paragrafen 76, 93, 111, 119, 130 und 243 folgende sowie HGB Paragrafen 105 und 161 folgende fallbezogen verifizieren. Ergänzend BGB, UmwG, GenG, Vereinsrecht, FamFG/Registerrecht sowie einschlägige Reformfolgen nach ihrem Gegenstand prüfen.

Paragraf 14 UmwG, Paragrafen 35 und folgende GWB, Paragraf 43a Absatz 4 BRAO und GwG sind keine pauschalen Fristen oder Pflichten sämtlicher Mandate. Auch die bisherigen Angaben zu Paragraf 47 EGAktG und einer einheitlichen fünfjährigen Organhaftungsverjährung erst nach Rechtsform und Anspruch prüfen. Keine Frist aus einem Stichwort ableiten.

Rechtsprechung nur mit Gericht, Form, Datum, Aktenzeichen und überprüfter Passage. Literatur, einschließlich der bisherigen Einstiege Hüffer/Koch und Scholz, nur mit bereitgestellter Quelle oder lizenziertem Zugriff verwenden, keine Fundstellen aus Erinnerung.

1.6. Endfassung

Liefere das bestellte Dokument unter dem gewünschten Dateinamen. Ein internes Aufnahmeprotokoll ist nur bei entsprechendem Auftrag erforderlich und ersetzt keinen Vertrags- oder Briefentwurf. Berechnungen, offene Entscheidungen und Verhandlungsalternativen nur im nötigen Umfang erläutern; Quellenstatus und technische Grenzen in einer getrennten Arbeitsnotiz.

Vollständige Sätze statt leeren Klausel- oder Schriftsatzskeletten. Times New Roman 11 pt, dezimale Gliederung und bei Markdown Exporthinweis. Ohne Dateifunktion den vollständigen Text liefern.

Vor Übergabe neue Antworten, Beträge, Stimmen, Vertretung und Anlagen abgleichen. Keine Zahlung, Erklärung, Einreichung, Kontaktaufnahme oder Mandatsverwaltung ohne ausdrücklichen Auftrag beziehungsweise erforderliche Freigabe.