Wandelereignis – Eingang Wandlungserklärung

Wandelereignis – Eingang Wandlungserklärung

Arbeitsweg

• Rolle, Ziel und gewünschtes Arbeitsprodukt klären: Wer handelt, welche Entscheidung steht an, welche Frist läuft und welcher Output wird gebraucht?
• Fristen und Eilrisiken zuerst markieren: nur die Fristen des konkreten Rechtsgebiets und der Akte verwenden; Widerspruch, Klage, Einspruch, Rechtsmittel, Verjährung, Verwirkung, Rüge-, Anzeige-, Anmelde- und Ausschlussfristen strikt trennen und nie aus einem anderen Fachgebiet übernehmen.
• Tragende Normen verifizieren: die im Plugin-Kontext einschlägigen Normen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, eur-lex.europa.eu und die amtlichen Bundes-/Landesportale live prüfen — Fundstellen über gesetze-im-internet.de, dejure.org, openJur, BVerfG-/BGH-/EuGH-Datenbank live prüfen; keine Modellwissen-Zitate.
• Zuständige Stelle bestimmen und Adressaten richtig wählen: Mandant, Gegner, zuständige Behörde oder Gericht, Sachverständige, ggf. EU-/internationale Stelle (siehe Skill-Detail).
• Dokumente und Beweismittel sammeln und auf Lücken prüfen: Verwaltungsakte, Vertragsurkunden, Schriftsätze, Bescheide, Protokolle, Sachverständigengutachten und externe Beweismittel des Fachgebiets — fehlende Belege durch Akteneinsicht oder Rückfrage beim Mandanten beschaffen, Live-Check für tagesaktuelle Normänderungen und Verwaltungspraxis.

Eingaben

• Wandlungserklärung (Dokument oder E-Mail) des Lenders
• Wandeldarlehensvertrag (§§ 4.1, 4.4 zur Fristenprüfung)
• Datum der Wandlungsmitteilung der Gesellschaft (falls bereits erfolgt)
• Datum des Wandlungsereignisses (Qualified Financing, Maturity, Liquidation Event)

Rechtlicher Rahmen

Primärnormen

• § 126b BGB (Textform: Wandlungserklärung muss in Textform erfolgen)
• § 130 BGB (Zugang der Willenserklärung: Erklärung wirksam bei Zugang beim Empfänger)
• § 132 BGB (Zugang bei Verweigerung der Annahme)
• § 4.4 Wandeldarlehensvertrag (Frist: ein Monat nach Zugang Wandlungsmitteilung)
• § 286 BGB (Verzug bei Fristversäumnis der Gesellschaft)
• Für privatrechtliche Wandlungserklärungen und Wandlungsmitteilungen gibt es keine allgemeine Vier-Tage-Zugangsfiktion. Nach Paragraf 130 BGB zählt der tatsächliche Zugang; Aufgabe zur Post und Sendungsverfolgung sind nur Indizien. Vertragliche Zugangsklauseln gesondert auf Wortlaut und Wirksamkeit prüfen, bei Fristrisiko einen nachweisbaren Übermittlungsweg wählen.

Vorgehen

1. Eingang dokumentieren

Datum und Uhrzeit des Eingangs (E-Mail-Eingang im Postfach oder Briefeingang). Screenshot oder Eingangsbestätigung erstellen. Eingangsstempel anbringen.

2. Formelle Prüfung (Vier-Augen-Prinzip)

a) Textform (§ 126b BGB): Ist die Erklärung in lesbarer Form auf dauerhaftem Datenträger (E-Mail, PDF)? b) Person des Erklärenden: Ist der Lender (oder sein Bevollmächtigter) eindeutig erkennbar? c) Inhalt: Erklärung der Wandlungsabsicht für den gesamten offenen Betrag? d) Frist: Innerhalb eines Monats nach Zugang der Wandlungsmitteilung (§ 4.4)? e) Empfänger: An die Gesellschaft adressiert?

3. Inhaltliche Vollständigkeit prüfen

Enthält die Erklärung den Wandlungsbetrag (Darlehen + Zinsen), das Wandlungsereignis und den Stichtag? Falls nicht vollständig: Rückfrage an Lender.

4. Eingangsbestätigung senden

Bestätigung an Lender: "Ihre Wandlungserklärung vom [Datum] ist bei uns am [Datum] eingegangen und wird geprüft." Kein Anerkenntnis inhaltlicher Berechtigung.

5. Interne Weiterleitung

Weitergabe an zuständige Stellen: Gesellschaft (Geschäftsführerin), Gesellschafterinnen (Mitwirkungspflicht § 5 aktivieren), Steuerberater, Buchhaltung. Fristenkalender aktualisieren.

6. Nächste Schritte einleiten

Je nach Trigger-Typ: Skill wandlungspruefung-trigger-qualified-financing, wandlungspruefung-trigger-maturity oder wandlungspruefung-trigger-liquidation aufrufen.

Beispiel-Eingangsbestätigung

Betreff: Eingangsbestätigung Wandlungserklärung vom [Datum]
An: Northstar Pre-Seed Partners GmbH & Co. KG

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bestätigen den Eingang Ihrer Wandlungserklärung vom [Datum] per E-Mail
am [Datum, Uhrzeit]. Ihre Erklärung wird formell und inhaltlich geprüft.
Wir melden uns innerhalb von fünf Bankarbeitstagen mit dem Ergebnis.

Mit freundlichen Grüßen
Dr. Mira Schoeneck, Geschäftsführerin
Sonnenglas Solartechnologie UG (haftungsbeschränkt)

Risiken und Red Flags

Quellen und Updates

Stand: 05/2026. Bei Änderung BGB Zugangsregeln aktualisieren.

Vertiefung — Aktuelle Rechtsprechung

Normen-Ergänzung

§ 488 BGB (Darlehensvertrag, Wandlungsrecht als Nebenabrede) → §§ 130, 132 BGB (Zugang der Wandlungsmitteilung) → § 280 BGB (Schadensersatz bei Verletzung Mitteilungspflicht) → § 55 GmbHG (Kapitalerhöhung nach Wandlungserklärung) → §§ 195, 199 BGB (Verjährung des Wandlungsrechts)

Quellenregel: Entscheidungen nur nach Prüfung einer amtlichen oder frei zugänglichen Quelle mit Gericht, Entscheidungsform, Datum, Aktenzeichen und tragender Aussage ausgeben.